Informacje o programie
Itelix iSchool to jeden z najbardziej zaawansowanych systemów służących do kompleksowego zarządzania szkołami językowymi.
System powstał przy współpracy z kilkoma wiodącymi placówkami tego typu, dzięki czemu dominuje w nim podejście praktyczne, a ponadto jest przyjazny w obsłudze, intuicyjny i elastyczny, zaspokajając większość potrzeb związanych z prowadzeniem działalności szkoleniowej.
- zarządzanie bazą lektorów i kursantów, w tym duże możliwości wyszukiwania
- podpisywanie umów z lektorami i ich archiwizowanie
- zapisywanie klientów na kursy i podpisywanie z nimi umów
- wygodne planowanie kursów z wykorzystaniem grafików dostępności sal i lektorów
- wystawianie rachunków/faktur dla klientów
- zarządzanie płatnościami ratalnymi oraz kontrolowanie płatności klientów i ewentualne wysyłanie ponagleń
- automatyczne naliczanie wynagrodzeń dla lektorów oraz drukowanie rachunków
- zapewnienie wygodnej komunikacji pomiędzy szkołą, lektorami a studentami (w tym zadawania lekcji studentom przez lektorów) oraz śledzenia obecności kursantów i ich postępów w nauce przy wykorzystaniu dedykowanego panelu internetowego
- wypożyczanie materiałów dydaktycznych
- wysyłanie powiadomień i dowolnych informacji za pomocą poczty elektronicznej
- automatyczne zbieranie ankiet od studentów na temat jakości nauczania
- zarządzanie kasą i śledzenie przepływów finansowych, drukowanie raportów dziennych, miesięcznych itp.
- drukowanie certyfikatów dla studentów, potwierdzających zakończenie kursu
- drukowanie różnorodnych raportów i zestawień
- możliwość zarządzania placówkami wielooddziałowymi
Jednym z opcjonalnych elementów składowych systemu jest specjalny panel internetowy dla kursantów, lektorów oraz firm. Po zalogowaniu w panelu student uzyskuje możliwość kontaktowania się z wykładowcą, przeglądania informacji o zajęciach, pracy domowej, swoich ocenach i obecnościach oraz rezerwowania bezpłatnych zajęć dodatkowych (na przykład konwersacji). Wykładowca z kolei ma możliwość wysyłania informacji do poszczególnych studentów lub całych grup, oceniania postępów kursantów, dodawanie ocen i oznaczania frekwencji. Firma natomiast ma możliwość monitorowania postępów swoich pracowników, ich ocen oraz obecności.
System wykorzystuje do pracy serwer baz danych Microsoft SQL Server 2005 lub nowszy, co zapewnia mu dużą wydajność, szybkość i skalowalność, a ponadto nie wymaga ponoszenia wysokich nakładów na infrastrukturę. Serwer bazy danych występuje w różnych wersjach, a wersja podstawowa, wystarczająca do podstawowych zastosowań, jest darmowa. Panel internetowy natomiast oparty został o architekturę PHP5/MySQL 4.1/5, dzięki czemu jego instalacja możliwa jest na prawie każdym serwerze wirtualnym. Dane do panelu synchronizowane są za pomocą specjalnej aplikacji instalowanej na jednym z komputerów (serwerze lokalnym).
Jedną z wielu cech wyróżniających nasz produkt wśród większości systemów konkurencyjnych jest możliwość dostosowania go do Państwa indywidualnych potrzeb. Może to być nie tylko podstawowy zakres zmian, taki jak przygotowanie specyficznych szablonów umów, faktur, raportów, czy certyfikatów, ale także bardziej złożone modyfikacje, wynikające ze specyfiki prowadzonej przez Państwa działalności. Dzięki temu możliwe jest wdrożenie systemu w dowolnym okresie, gdyż jego instalacja będzie praktycznie nieodczuwalna z punktu widzenia bieżącej obsługi klienta.
W ramach wdrożenia oferujemy szkolenie personelu w zakresie korzystania z programu, pełną pomoc techniczną w każdym momencie użytkowania systemu, a także poprawki i aktualizacje systemu. Dzięki temu dajemy Państwu pewność, że nowo wdrożony system zawsze pozostanie sprawny i aktualny, a wszelkie problemy i wątpliwości zostaną skutecznie wyjaśnione. Nasz dział pomocy technicznej pozostaje zawsze do Państwa dyspozycji.
Naszymi atutami są:
- profesjonalna wiedza z zakresu działania szkół językowych i firm szkoleniowych
- możliwość dostosowania programu do Państwa potrzeb
- pomoc techniczna obejmująca także wsparcie w zakresie obsługi programu
- sprawna obsługa serwisowa
- zapewnienie ciągłego rozwoju produktu oraz dostępu do najnowszych wersji i aktualizacji